Gagnez du temps
 Vos archives : une encombrante réalité !!

 












LA GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENT SIMPLIFIEE...

L’archivage vivant de vos documents, textes ou images, une solution de GED en toute simplicité au service des PME et PMI, professions libérales, organismes publics, mairies...

Un
domaine d'utilisation très étendu, comme  :
- l'enregistrement du courrier arrivé/départ,
- documentation technique ou interne,

- documents bureautiques [factures fournisseurs/clients...], comptables,
- gestion des minutes,
- fichiers clients, candidathèque, phototèque,
- pour les maires enregistrement des permis de construire, arrêtés, délibérations, état civil, compte rendu de réunion...

En résumé tous les documents de l'entreprise...



Solution de gestion d'archives : DMGED 2.0 - Gestion et archivage de vos documents, textes ou images,
une solution de GED  en toute simplicité.
» Présentation & demande devis


La nouvelle version du logiciel DMGED [client/serveur] est composée de deux programmes :  un programme utilisateur et un programme serveur de fichier.
- Le programme utilisateur pourra être utilisé sur n'importe quel poste de travail adapté sur un réseau local IP
-
Le programme serveur de stockage pour la gestion sécurisée des fichiers.

Ce logiciel simple d'utilisation permet de réaliser différentes manipulations sur les dossiers :

- Acquisition (par scan ou sur disque dur ) et indexation du document ou du   dossier
- Stockage de l'information sur base de données [verrouillage du document,   donc non modifiable]
- Recherche du dossier immédiate [accès sécurisé à la base]
- Visualisation d'images associées à un dossier
- Impression d'une page ou la totalité d'un dossier/diffusion de l'information.
 


SECURITE/MOT DE PASSE

Les documents sont stockés sur la machine serveur et non accessible avec l’explorateur Windows, ce qui garanti la sécurité et la confidentialité des informations.

La base pourra être créée avec
des codes accès sécurisés, seul l’administrateur du système pourra déterminer les accès pour chaque utilisateur :

[Suite]           

Pour plus d'informations sur notre solution d'archivage, n'hésitez pas pour nous contacter

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